Politique de confidentialité

QUI SOMMES-NOUS ET OBJET DE CETTE POLITIQUE ?

IVEC est un organisme de formation dans le domaine de l’usinage. La mission d'IVEC est de proposer de la formation continue, certifiante ou pas et de l’accompagnement dans le domaine de l’usinage, pour des publics de professionnels ou de particuliers.
Les utilisateurs du site https://www.ivec.fr/ peuvent consulter l’agenda des formations, les programmes proposés, les actualités et toutes les informations relatives à la présentation des activités de IVEC. 

La présente Politique de protection des données a ainsi pour objet de vous informer de la manière dont IVEC recueille, utilise et protège vos données à caractère personnel. 

IVEC est soucieux de la protection et de la confidentialité des données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles en conformité avec les règlementations en vigueur sur la protection des données personnelles, applicable en Europe (RGPD) et en France (Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée) et dans l’Union Européenne (Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données , dit « RGPD ») en matière de protection des données à caractère personnel.

Elle est susceptible d’être complétée par les mentions spécifiques portées à votre connaissance à l’occasion de votre participation ou de votre souscription à un ou plusieurs des services proposés par IVEC (par exemple, lorsque vous candidatez à une formation, etc.). 
Elle peut être modifiée ou mise à jour, unilatéralement, à tout moment. Nous vous prions de la lire attentivement et vous invitons à la consulter régulièrement.

Pour toute question concernant la présente politique, n’hésitez pas à contacter la société via l'adresse mail : q.osterroth@ivec.fr

IDENTITE DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES

IVEC collecte et traite des données personnelles de ses utilisateurs via son site web https://www.ivec.fr/
IVEC est responsable de ce traitement au sens du Règlement Général sur les données personnelles.
Le Directeur d'IVEC est Mr Osterroth Quentin, il peut être contacté par e-mail à l’adresse q.osterroth@ivec.fr
ou par voie postale à l’adresse suivante : 105 chemin des Valladets 13510 Eguilles. Téléphone : 06.47.53.80.95

FINALITE DES TRAITEMENTS ET BASE LEGALE

Les traitements mis en oeuvre par IVEC répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.
L’utilisateur est systématiquement informé du caractère obligatoire ou facultatif des données demandées, pour lui permettre d’accéder aux services.

Des données sont collectées pour les raisons suivantes :

Formulaire de contact
Le formulaire est à votre disposition dans l’objectif de poser une question sur nos services, nous faire une demande de devis, de programme de formation.  Pour pouvoir vous recontacter, répondre à votre demande, vous envoyer les informations nécessaires, nous recueillons via ce formulaire les données suivantes : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, nom de société et message.

Formulaire pour téléchargement de programme
Notre site vous permet de consulter la fiche d’identité des formations proposées. Pour pouvoir consulter le programme dans son intégralité, nous recueillons des informations afin de mieux connaître nos visiteurs et adapater nos services, également afin de pouvoir vous recontacter à des fins commerciales et/ou informatives.
L’adresse e-mail est tout particulièrement collectée car le programme de formation souhaité sera envoyé à l’adresse indiqué, au format PDF.
Les données collectées sont : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, nom de société et message.

Dans un cadre contractuel, pour la mise en oeuvre d’un contrat que nous avons conclu avec vous, notamment pour :

  • mettre en œuvre une action de formation et/ou un accompagnement,
  • évaluer vos connaissances, vos acquis, vos compétences et votre savoir-faire dans le cadre de la formation que vous suivez et à l’issue de cette  formation,
  • vous inscrire aux sessions d’examen ou aux évaluations, internes à IVEC.
  • tracer et enregistrer les prestations dont vous avez bénéficié, afin de pouvoir les facturer,
  • mesurer votre satisfaction à l’issue de la formation dont vous avez bénéficié,
  • rendre compte auprès d’éventuels tiers (financeurs, prescripteurs, employeurs et autres partenaires) des prestations dont vous bénéficiez,

DESTINATAIRE DES DONNES COLLECTEES

Vos données à caractère personnel ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles. Elles seront donc utilisées par IVEC ou éventuellement par l’un de nos prestataires dans le cadre de la sous traitance d’une formation ou par un partenaire institutionnel (Pole emploi, Région etc).

Prestataires et sous traitant de IVEC

Les prestataires et sous-traitants de IVEC sont soumis aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité. IVEC met en oeuvre une politique de contractualisation systématique de la protection de données, définissant leurs obligations quant aux traitements des données personnelles vous concernant.


Partenaires institutionnels

Vos données personnelles peuvent être partagées dans le cadre d’un parcours de formation financé par un partenaire institutionnel (OPCO, Pôle emploi, Région etc.).

DURÉES DE STOCKAGE DE VOS DONNÉES

IVEC conserve vos données personnelles pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies par chaque traitement et /ou conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables à chaque traitement.

Les durées de conservation varient en fonction de la nature des données et de la finalité du traitement. Une fois les finalités de traitement atteintes, dans la limite des contraintes techniques, IVEC s’engage à anonymiser et/ou à supprimer vos données personnelles.

LES DROITS QUE VOUS AVEZ SUR VOS DONNÉES

Vous pouvez à tout moment demander à IVEC de recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre directeur d'IVEC Mr Osterroth Quentin, il peut être contacté par e-mail à l’adresse q.osterroth@ivec.fr ou par Téléphone au +33(6).47.53.80.95
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

TRANSMISSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Certaines données personnelles peuvent être transmises uniquement dans le cas de la sous traitance d’une action de formation à l’un de nos prestataires, seules les données indispensables à la réalisation de l’action concernée seront transmises.

SECURITE DE VOS DONNÉES

IVEC met en oeuvre des mesures physiques, techniques et organisationnelles adaptées aux évènements redoutés et risques associés qui visent à garantir la sécurité de vos données personnelles. Ces mesures tendent à empêcher la destruction, la perte, l’intrusion ou l’accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou malveillante.
Les moyens mis en oeuvre :
Sécurité des locaux techniques, sécurité des ressources informatiques
Sécurité des postes de travail
Sécurité des réseaux et serveurs
Sécurité des échanges
Sécurité des sauvegardes.